Last Updated on 30 de September de 2026 by emigrante27
Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica Venezuela 2019
Registrarse en el Sistema de Apostilla Electrónica
Ingresar al sistema de citas para legalizar y apostillar documentos personales AQUÍ.
Es muy importante recordar que el sistema falla con los correos electrónicos de HOTMAIL, tomate tu tiempo, y si no tienes abre un correo de GMAIL.
Recuerda guardan tanto el nombre del correo como la clave, ya que esto le ha amargado la vida a más de uno y los supuestos gestores están cobrando una fortuna en dólares.
Casi no existe limitaciones ya que se pueden registrar personas naturales o jurídicas, así como extranjeras.
Completar perfil en el Sistema de Apostilla Electrónica
Para poder continuar, es imperativo que completes el perfil, de lo contrario el sistema no de deja avanzar.
Registro de hijos
Puede apostillar o legalizar los documentos públicos de su hija o hijo menor de edad, el sistema los divide en menores y mayores de 9 años.
Es necesario que tengas a la mano el NUMERO DE FOLIO DEL ACTA DE NACIMIENTO AL IGUAL QUE LA CÉDULA DE IDENTIDAD DEL MENOR.
Registro de representante en el Sistema de Apostilla Electrónica
Selección de los documentos a legalizar
Para tramitar la apostilla o legalización debe indicar a través del sistema un conjunto de datos asociados al documento público.
Es recomendable tener en físico todos los datos de los documentos, ya que el Sistema de Apostilla Electrónica podría solicitar información adicionales a lo que muestra la pantalla inicial.
NOTA: Los documentos de Educación Básica deben estar firmados por la Dirección de la Zona Educativa.
Recibir correo electrónico (si tu documento aplica para la apostilla electrónica)
Ten en cuenta que puede tardar un poco, revisa correos no deseados, la sección de notificaciones, en fin te recomiendo que en el correo electrónico selecciones la opción “Todos” los correos
Solicitar Cita en el Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica
La solicitud de la cita para apostillar es el último paso, cuidado con lo que pones en cada renglón, chequea que aparezcan todos los documentos al pie de la pantalla antes de confirmar.
Quien es el Suscriptor en el Sistema de Apostilla Electrónica.
IMPORTANTE!!!!!!
Los documentos como la partida de nacimiento, deben estar debidamente legalizados, por el SAREN, en la primera página de la PLANILLA DE LEGALIZACIÓN debe aparecer el nombre completo del funcionario del SAREN (DEBERÍA SER EL DIRECTOR NACIONAL), al igual que el CÓDIGO PUB. ese funcionario es el que colocas en el renglón “SUSCRIPTOR”
Los documentos de educación básica deben ser firmado por el JEFE DE LA ZONA EDUCATIVA para su legalización y posterior apostillamiento, el SUSCRIPTOR es el Jefe de la Zona Educativa, es quien legaliza las notas y el título de bachiller.
Organismo Emisor a colocar en el sistema de citas para apostillar documentos.
Ubicación de datos para el nuevo Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica
Por la reciente implementación del sistema, mucho de los usuarios aún desconocen con exactitud qué datos colocar en algunos renglones, dejamos varias imágenes de interés que muestran el número de título y otros datos relevantes.
Las siguientes imágenes se publican con autorización de nuestra amiga @mccoam, quien cuenta con información muy precisa y detallada sobre este tema de Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica en Twitter, les dejo un enlace AQUÍ
Clasificación de Documentos a Apostillar
Para estar actualizados sigue las redes sociales de la Oficina de Relaciones Consulares del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores, las encontraras como @LegalizacionVE, en Twitter, Instagram y Facebook.
Enlace para registrarte en el nuevo Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica AQUÍ.
